Calendly-Alternative
Welche Calendly-Alternative kommt mit Nextcloud und iCloud zurecht?
Calendly ist das Werkzeug, an dem diese Kategorie gemessen wird: freie Zeiten freigeben, einen Link verschicken, der Gast sucht sich einen Termin aus. Wer nach einer Alternative sucht, hat meistens eine von drei Fragen. Funktioniert es mit meinem Kalender? Wo liegen die Daten meiner Gäste? Und was passiert, wenn der Termin gebucht ist?
Die bekannten Buchungswerkzeuge verbinden vor allem Google- und Microsoft-Kalender. Mit der Buchung ist ihre Arbeit getan: Der Termin steht im Kalender, das Gespräch läuft in einem anderen Programm, und wer danach ein Protokoll haben will, braucht ein weiteres Werkzeug oder einen Zusatztarif.
Raven liest freie Zeiten aus Nextcloud, mailbox.org, iCloud und jedem anderen CalDAV-Kalender, daneben aus Google und Microsoft 365. Der Gast bekommt eine echte Einladung per Mail, und verschiebt er den Termin, ändert sich derselbe Eintrag in seinem Kalender. Das Gespräch findet im eigenen Raven-Raum statt, danach liegt das Protokoll auf Deutsch vor. Gehostet in der EU.
Bildschirmfoto aus Raven, aufgenommen in einem Testkonto. Namen und Inhalte sind erfunden.
Dein Kalender bleibt, wo er ist
Belegt ist, was in irgendeinem deiner Kalender steht, ob bei Nextcloud, iCloud oder Google.
Eine Einladung, die sich mitändert
Der Gast bekommt eine Einladung per Mail. Verschiebt er, ändert sich derselbe Eintrag.
Aus der Buchung wird das Meeting
Der Termin findet im Raven-Raum statt, mit Aufzeichnung und Protokoll auf Deutsch.
Alternative zu Calendly für Nextcloud, iCloud und CalDAV
Dein Kalender
bleibt, wo er ist
Die Buchungsseite
- Freie Zeiten
- Einladung
- Umbuchen
- Absagen
Calendly verbindet laut eigener Hilfeseite Google, Office 365 oder Outlook.com und Exchange. Für iCloud hat Calendly die direkte Anbindung im April 2026 aufgegeben, so steht es in einer Antwort im eigenen Community-Forum. Wer bei Nextcloud, mailbox.org oder auf einer eigenen Synology plant, findet seinen Kalender in dieser Liste nicht.
Raven spricht CalDAV, den offenen Standard, den diese Kalender gemeinsam haben. Nextcloud, mailbox.org, Synology, Radicale und Baïkal lassen sich so anbinden, iCloud ebenfalls, und Google und Microsoft 365 stehen daneben.
Du kannst mehrere Kalender verbinden. Belegt ist eine Zeit, sobald sie in einem davon belegt ist, und eingetragen wird die Buchung in genau einen, den du festlegst. Puffer vor und nach dem Termin und ein Mindestvorlauf verhindern, dass jemand die Viertelstunde vor deinem nächsten Gespräch bucht.
Der Gast sieht die freien Zeiten in seiner eigenen Zeitzone. Welche Kalender Raven sonst noch anbindet, steht auf der Seite Integrationen.
Aus der Buchung wird das Meeting
- Buchung
- Einladungim Postfach des Gastes
- Meeting im eigenen Raum
- Transkript mit Nameneine Tonspur je Person
- Protokoll auf Deutsch00:23:14
Ein Buchungswerkzeug ist fertig, wenn der Termin im Kalender steht. Das Gespräch selbst läuft dann in Zoom, Google Meet oder Teams, und was dort besprochen wird, landet nicht mehr im Buchungswerkzeug.
Calendly hat dafür einen Notetaker. Er tritt laut Calendly als Teilnehmer in Meetings bei Zoom, Google Meet und Teams bei, gehört zu den Plus-Tarifen und ist laut Preisseite derzeit nur auf Englisch verfügbar.
Bei Raven ist der Ort des Termins der eigene Raum. Der Link steht in der Einladung, der Gast öffnet ihn im Browser und ist drin, ohne Konto. Jede Person wird als eigene Tonspur aufgezeichnet, deshalb stehen im Transkript Namen, und das Protokoll entsteht auf Deutsch, ab dem kostenlosen Tarif.
Wer lieber telefoniert, sich vor Ort trifft oder in Google Meet oder Teams spricht, stellt das je Termintyp ein. Gäste bekommen 24 Stunden und eine Stunde vorher eine Erinnerung. Wie das Protokoll entsteht, steht auf KI-Protokoll.
Raven und Calendly nebeneinander
Oben steht, welche Kalender sich verbinden lassen und was der Gast bekommt, darunter, wo die Daten liegen und was nach der Buchung passiert. Die kleinen Zahlen in den Zellen führen zu den Quellen unter der Tabelle.
| Kriterium | Raven | Calendly |
|---|---|---|
| Verbindbare Kalender | Google, Microsoft 365, iCloud und jeder CalDAV-Kalender, etwa Nextcloud, mailbox.org, Synology, Radicale oder Baïkal. | Google, Office 365 oder Outlook.com und Exchange. ¹ Die direkte Anbindung an iCloud hat Calendly im April 2026 aufgegeben. ² |
| Mehrere Kalender | Alle verbundenen Kalender zählen für belegte Zeiten, eingetragen wird in genau einen. | Kostenlos ein Kalender, bezahlt bis zu sechs je Person. Gebucht wird in genau einen Hauptkalender. ¹ |
| Was der Gast bekommt | Eine Einladung per Mail, als Einladung gekennzeichnet und mit Bitte um Zusage. Auf der Bestätigungsseite zusätzlich Links für Google und Outlook und eine Kalenderdatei zum Herunterladen. | Je Termintyp einer von zwei Wegen: Der verbundene Google- oder Outlook-Kalender verschickt die Einladung, oder Calendly schickt eine Bestätigungsmail mit angehängter Kalenderdatei. Bei iCloud bleibt nur der zweite Weg. ³Die Kalenderdatei einer Calendly-Bestätigung vom 1. März 2026 war nicht als Einladung gekennzeichnet und bat nicht um Antwort. ⁴ |
| Umbuchen und Absagen | Über einen Link in der Mail. Eine Verschiebung ändert denselben Kalendereintrag, eine Absage nimmt ihn heraus. | Im Weg über den Kalender wird der Gast mit aktualisiert. Im Weg über die Bestätigungsmail sieht der Gast laut Calendly keine Aktualisierung im Kalender. ³ |
| Wo die Daten liegen | Gehostet in der EU: Anwendung und Datenbank bei Hetzner in Deutschland und Finnland. Betreiber sitzt bei Hamburg. | Nutzer- und Gastdaten in Rechenzentren in den USA, betrieben von Google Cloud und Amazon Web Services. ⁵ Übermittlung aus der EU über Standardvertragsklauseln; Calendly ist nach dem Data Privacy Framework selbstzertifiziert. ⁵ ⁶ |
| Ort des Termins | Eigener Raven-Raum, Telefon, Google Meet, Microsoft Teams oder vor Ort. | Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoTo Meeting, Telefon oder vor Ort. ⁷ |
| Aufzeichnung und Protokoll | Ab dem kostenlosen Tarif im eigenen Raum: eine Tonspur je Person, Transkript mit Namen, Protokoll auf Deutsch. | Der Notetaker tritt als Teilnehmer in Zoom, Google Meet oder Teams bei ⁸ und gehört zu den Plus-Tarifen. ¹⁰ Er ist derzeit nur auf Englisch verfügbar. ⁹ |
| Preis | Buchungsseiten in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Solo 49 € für eine Person, Team 99 € als Paket für fünf, jede weitere Person 19 €. Alle Beträge monatlich, für Unternehmen zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, im Jahresvertrag 20 % weniger. | Kostenlos ein Termintyp und ein Kalender. ⁹ Standard 10 US-Dollar, Teams 16 US-Dollar je Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung; Enterprise ab 15.000 US-Dollar im Jahr. ¹⁰ |
| Auf der eigenen Website | Ja, mit einem Codeschnipsel auf der eigenen Seite. | Ja, eingebettet, als Pop-up-Text oder als Pop-up-Widget. ¹¹ |
Alle Angaben zu Calendly am 7. Oktober 2026 gelesen. ¹ Calendly-Hilfe, „Connect your calendar to Calendly“. ² Calendly-Community, Antwort eines Moderators vom 30. April 2026 zu iCloud. ³ Calendly-Hilfe, „Calendly scheduling notifications“. ⁴ Rohtext einer Calendly-Bestätigungsmail vom 1. März 2026. ⁵ Calendly-Hilfe, „Data Storage and International Data Transfers“. ⁶ Calendly, Data Processing Addendum. ⁷ Calendly-Hilfe zu Videokonferenzen und zum Ort eines Termintyps. ⁸ Calendly-Hilfe, „Notetaker overview“. ⁹ Calendlys deutsche Preisseite. ¹⁰ Calendlys Preisseite in US-Dollar. ¹¹ Calendly-Hilfe zu den Einbettungsarten. Prüf im Zweifel bei Calendly selbst nach, Tarife und Funktionen ändern sich. Ravens eigene Angaben: Datenschutzerklärung und Impressum.
Eine Einladung, die sich mit dem Termin ändert
Eine Bestätigungsmail mit angehängter Kalenderdatei ist ein Abzug: Der Gast legt den Termin bei sich ab, und was danach passiert, erreicht diesen Eintrag nicht mehr. Eine Einladung dagegen ist ein Eintrag, den der Absender später ändern oder zurücknehmen kann. Calendly kennt laut eigener Hilfe beide Wege und legt je Termintyp fest, welcher gilt.
Raven verschickt eine Einladung nach dem iCalendar-Standard, den Thunderbird, Apple Mail und Outlook lesen. Sie ist als Einladung gekennzeichnet, bittet um Zusage und trägt eine feste Kennung. Verschiebt der Gast den Termin, kommt eine neue Fassung mit derselben Kennung, und sein Kalender aktualisiert den vorhandenen Eintrag, statt einen zweiten anzulegen. Sagt er ab, nimmt eine Absage den Eintrag wieder heraus.
Für Gäste, die ihren Kalender lieber selbst füllen, zeigt die Bestätigungsseite nach der Buchung Links für Google und Outlook und eine Kalenderdatei zum Herunterladen. Dafür braucht der Gast kein Konto, weder bei Raven noch anderswo.
Wo die Buchungsdaten liegen
Der Betreiber sitzt in Deutschland
Hinter Raven steht ein Einzelunternehmen aus Schenefeld bei Hamburg. Kein Mutterkonzern, keine Holding im Ausland, und die Anschrift steht im Impressum.
Buchungen liegen in der EU
Anwendung und Datenbank laufen bei Hetzner in Deutschland und Finnland. Dort liegen auch die Buchungen selbst, mit Namen und Mailadressen deiner Gäste. Welche Station wo läuft, steht auf worauf Raven steht.
Kein US-Anbieter im Datenpfad der Gesprächsinhalte
Wird aus der Buchung ein Meeting im Raven-Raum, ist auf dem Weg von Aufnahme, Transkript und Protokoll kein amerikanischer Anbieter eingesetzt. Jeden Verarbeiter mit Anschrift und Rechtsgrundlage führt die Datenschutzerklärung.
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist öffentlich
Wer Raven für Kundentermine nutzt, verarbeitet Daten im Auftrag. Den Vertrag dafür kannst du vorher lesen, ohne Formular und ohne Anfrage: Auftragsverarbeitungsvertrag.
Der Aufzeichnungshinweis nennt die KI beim Namen
Während aufgezeichnet wird, sieht das jeder im Raum. Der Hinweis sagt nicht nur „wird aufgezeichnet“, sondern dass transkribiert und zusammengefasst wird. Jede Zusammenfassung trägt die Kennzeichnung, dass sie maschinell erzeugt ist.
Cal.com, Bookings, Doodle und die anderen
Raven bindet dieselben großen Kalender an und dazu jeden CalDAV-Kalender, hostet in der EU und hört mit der Buchung nicht auf: Der Termin findet im eigenen Raum statt, und das Protokoll entsteht dort auf Deutsch.
Neben Calendly tauchen in jeder Liste dieselben Namen auf. Hier steht zu jedem, was der Anbieter selbst über Kalender, Datenort und Meeting schreibt, mit Quelle und ohne Wertung.
Cal.com
Verarbeitet laut eigener Datenschutzerklärung in den USA. ¹² Die europäische Instanz Cal.eu schließt am 1. November 2026. ¹³ Seit April 2026 liegt der Produktionscode nicht mehr öffentlich, frei verfügbar ist der Ableger Cal.diy. ¹⁴ Videotermine im eigenen Cal Video laufen über Daily.co mit Sitz in den USA. ¹⁵
Microsoft Bookings
Arbeitet mit dem Outlook- und Exchange-Kalender von Microsoft 365 und ist nicht einzeln erhältlich. Die Bestätigung an den Gast trägt eine Kalenderdatei im Anhang, Online-Termine laufen über Teams. ¹⁶
Google Terminpläne
Setzt ein privates Google-Konto oder Google Workspace voraus, Videotermine laufen über Google Meet. ¹⁷ Mehrere Terminpläne und Erinnerungen gibt es erst ab bestimmten Workspace-Tarifen. ¹⁸
HubSpot Meetings
Verbindet je Nutzer einen Kalender von Google, Office 365 oder Exchange. ¹⁹ Konten, die nur kostenlose Dienste nutzen, bekommen ein Rechenzentrum in den USA zugewiesen. ²⁰
Doodle
Für eine Buchungsseite verlangt Doodle einen verbundenen Google- oder Microsoft-365-Kalender. ²¹ Verarbeitet wird laut Vertrag in der EU, in der Schweiz und möglicherweise in weiteren Ländern. ²² Videotermine laufen über Google Meet, Zoom, Teams oder Webex. ²³
Am 7. Oktober 2026 gelesen. ¹² Cal.com, Datenschutzerklärung. ¹³ Cal.com-Blog, Ankündigung vom 30. Juli 2026 zur Schließung von Cal.eu. ¹⁴ Cal.com-Blog zum Wechsel auf geschlossenen Quellcode. ¹⁵ Cal.com, Liste der Unterauftragsverarbeiter. ¹⁶ Microsoft Learn, „Bookings FAQ“. ¹⁷ Google-Kalender-Hilfe zu Terminplänen. ¹⁸ Google-Kalender-Hilfe zu Terminplan-Funktionen je Tarif. ¹⁹ HubSpot-Wissensdatenbank zum Meetings-Tool. ²⁰ HubSpot-Wissensdatenbank zum Datenhosting. ²¹ Doodle-Hilfe zur Buchungsseite. ²² Doodle, Data Processing Addendum vom 12. März 2026. ²³ Doodle-Hilfe zu Integrationen.
Was Raven kostet
Buchungsseiten gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Der kostenlose Tarif enthält dazu Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung, begrenzt auf 45 Minuten, fünf Meetings im Monat und vier Teilnehmer. Solo ist für eine Person und hebt das auf vier Stunden und 25 Teilnehmer. Team ist ein Paket für bis zu fünf Personen mit 75 Teilnehmern je Besprechung, weitere Plätze lassen sich zubuchen. Die Beträge nennt die Tabelle oben. Gäste zahlen nichts und brauchen kein Konto.
Telefonieren aus Raven heraus schalten wir auf Anfrage frei. Für den Betrieb auf eigener Hardware gibt es den Tarif Enterprise nach Vereinbarung.
Häufige Fragen zur Calendly-Alternative
Ist Calendly DSGVO-konform?
Diese Bewertung geben wir nicht ab, weil wir dabei befangen sind und weil sie von deinem Vertrag und deinem Einsatz abhängt. Belegbar sind die Tatsachen: Calendly speichert Nutzer- und Gastdaten laut eigener Hilfeseite in Rechenzentren in den USA, betrieben von Google Cloud und Amazon Web Services. Für Daten aus der EU nennt Calendly Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Selbstzertifizierung nach dem Data Privacy Framework. Stand 7. Oktober 2026.
Welcher Online-Kalender ist DSGVO-konform und kostenlos?
Ein Rechtsurteil über fremde Produkte geben wir nicht ab. Prüfen lassen sich drei Dinge: wo der Anbieter Buchungen und Gastdaten speichert, ob der Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorab lesbar ist, und was der kostenlose Tarif enthält. Bei Raven liegen Buchungen in der EU, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich, und Buchungsseiten gibt es schon im kostenlosen Tarif.
Gibt es Calendly auf Deutsch?
Ja. Calendly hat eine deutsche Oberfläche und eine deutsche Hilfe, und die Buchungsseite kann auf Deutsch erscheinen. Der Notetaker, der Meetings aufzeichnet und zusammenfasst, ist laut Calendlys Preisseite derzeit nur auf Englisch verfügbar. Raven ist ein deutsches Produkt: Buchungsseite, Einladung und das Protokoll nach dem Meeting sind auf Deutsch.
Welche Calendly-Alternative funktioniert mit Nextcloud, iCloud oder mailbox.org?
Jede, die CalDAV unterstützt, den offenen Standard dieser Kalender. Calendly nennt in seiner Hilfe Google, Office 365 oder Outlook.com und Exchange. Raven bindet Nextcloud, mailbox.org, Synology, Radicale, Baïkal und iCloud über CalDAV an, dazu Google und Microsoft 365. Alle verbundenen Kalender zählen für belegte Zeiten, eingetragen wird in den einen, den du festlegst.
Was passiert bei Raven nach der Buchung?
Der Gast bekommt eine Einladung per Mail, mit dem Link in deinen Raven-Raum. Erinnerungen gehen 24 Stunden und eine Stunde vor dem Termin raus. Verschiebt er, ändert sich derselbe Eintrag in seinem Kalender. Im Raum wird jede Person als eigene Tonspur aufgezeichnet, deshalb stehen im Transkript Namen, und danach liegt das Protokoll auf Deutsch vor. Statt des Raven-Raums kannst du auch Telefon, Google Meet, Teams oder einen Treffpunkt vor Ort angeben.
Was ist der Unterschied zwischen Calendly und Cal.com?
Beide sind Buchungswerkzeuge von Firmen aus den USA. Cal.com schreibt in seiner Datenschutzerklärung, dass Daten in den USA verarbeitet werden, und schließt seine europäische Instanz Cal.eu am 1. November 2026. Seit April 2026 liegt der Produktionscode von Cal.com nicht mehr öffentlich. Wer eine Buchungsseite mit Meeting und Protokoll aus der EU sucht, findet den Vergleich mit Raven oben in der Tabelle. Stand 7. Oktober 2026.
Ist Microsoft Bookings eine Alternative zu Calendly?
Bookings gehört laut Microsoft zu den Business-Paketen von Microsoft 365, ist nicht einzeln erhältlich und arbeitet mit dem Outlook- und Exchange-Kalender. Online-Termine laufen über Teams. Wer einen Kalender außerhalb von Microsoft nutzt oder das Meeting samt Protokoll an einer Stelle haben will, findet in unserem Teams-Vergleich, wie Raven die Besprechung selbst übernimmt.
Ist Doodle eine Alternative zu Calendly?
Doodle bietet eine Buchungsseite an. Dafür verlangt Doodle laut eigener Hilfe einen verbundenen Google- oder Microsoft-365-Kalender, und verarbeitet wird laut Doodles Vertrag in der EU, in der Schweiz und möglicherweise in weiteren Ländern. Raven liest zusätzlich jeden CalDAV-Kalender und iCloud, hostet in der EU und macht aus der Buchung direkt das Meeting. Stand 7. Oktober 2026.
Probier es mit dem nächsten Termin, an dem etwas hängt
Leg ein Konto an, verbinde deinen Kalender und schick den Buchungslink an die nächste Kundin oder den nächsten Bewerber. Wer bucht, bekommt eine Einladung per Mail und braucht für das Gespräch nur einen Browser. Aufzeichnung, Transkript und Protokoll schaltest du einmal ein; gehostet wird in der EU.
Calendly kann daneben stehen bleiben, bis du gesehen hast, wie es läuft. Der kostenlose Tarif reicht, um es an echten Terminen auszuprobieren.