Fireflies-Alternative
Welche Fireflies-Alternative kommt ohne Bot im Meeting aus?
Fireflies löst das Protokollproblem, indem es einen Gast in dein Meeting schickt. Der Notetaker tritt bei, hört mit, und alle sehen ihn in der Teilnehmerliste. Wer ihn abschaltet, um ungestört zu reden, verliert das Transkript und die Zusammenfassung gleich mit.
Bei Raven gibt es diesen Gast nicht, weil die Besprechung selbst in Raven stattfindet. Die Aufnahme entsteht dort, wo geredet wird, und zwar für jede Person als eigene Tonspur. Deshalb stehen im Transkript Namen und nicht „Sprecher 1“. Zusammenfassung und Rückfragen mit der Stelle im Gespräch sind ab dem kostenlosen Tarif dabei.
Verarbeitet wird in Deutschland. Das allein unterscheidet uns nicht: Google nennt auf diese Suche zwei deutsche Anbieter, und beide hosten nach eigener Aussage in Nürnberg. Der Unterschied ist, wo das Meeting stattfindet. Und dass hier jede Angabe über Fireflies ein Datum und eine Quelle trägt.
Was habe ich zuletzt mit Frau Becker besprochen?
Am 27. März um 14:00. Frau Becker nannte drei offene Punkte: die Q2-Liefertermine, das Rahmenvertrags-Template und das Support-SLA.
Kein Gast in der Liste
Die Aufnahme läuft im Raum selbst.
Eine Tonspur pro Person
Die Namen im Transkript kommen aus der Aufnahme, nicht aus einer Schätzung.
Verarbeitet in Deutschland
Im Datenpfad der Gesprächsinhalte ist kein US-Anbieter eingesetzt.
Warum überhaupt ein Gast im Meeting sitzt
Ein Dienst, der beitreten muss
Aufzeichnungs-Dienst
Eine Besprechung, die selbst aufzeichnet
die Aufnahme entsteht im Raum
Ein Protokoll-Dienst, der nicht selbst die Besprechung ist, hat nur einen Weg an den Ton: Er muss beitreten. Deshalb sitzt bei Fireflies ein Notetaker im Meeting, sichtbar für jeden in der Teilnehmerliste. Für Google Meet gibt es zusätzlich eine Erweiterung im Browser, die ohne Bot aufzeichnet.
Das ist keine Nachlässigkeit, das ist der Bau, und er hat zwei Folgen. Aufgezeichnet wird eine Mischung aus allen Stimmen, also muss hinterher geraten werden, wer was gesagt hat. Und wer den Gast für ein heikles Gespräch nicht einlädt, hat für dieses Gespräch kein Protokoll.
Bei Raven fällt der Schritt weg, weil das Meeting schon hier stattfindet. Wer den Notetaker loswerden will und das Protokoll behalten, braucht eine Besprechung, die selbst aufzeichnet. Wie aus der Aufnahme ein Entwurf wird, steht auf KI-Protokoll.
Raven und Fireflies nebeneinander
Drei Zeilen gehen zugunsten von Fireflies aus, und sie bleiben stehen: Ohne sie sind die anderen nicht zu glauben. Die Ziffern führen zu den Quellen unter der Tabelle.
| Kriterium | Raven | Fireflies |
|---|---|---|
| Konferenz und Gedächtnis | Niemand zusätzlich. | Ein Notetaker tritt bei. Für Google Meet auch eine Erweiterung im Browser, die ohne Bot aufzeichnet. ¹ |
| Fremde Meetings aufzeichnen | Nicht möglich. Raven Bot ist angekündigt, nicht ausgeliefert. | Ja, mit Zoom, Google Meet, Teams und weiteren. Der Kern des Produkts. ¹ |
| Kostenloser Tarif: Dauer, Anzahl, Teilnehmer | 45 Minuten, fünf Meetings im Monat, vier Teilnehmer, mit Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung. | 0 $, unbegrenzt transkribieren, 400 Minuten Speicher fürs Team, kein Video. ¹ |
| Preis | 0 €, 49 €, 99 €, 299 € je Nutzer und Monat, zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer. | Je Sitzplatz und Monat: 0 $, Pro 18 $ oder 10 $ jährlich, Business 29 $ oder 19 $, Enterprise 39 $ nur jährlich. Video ab Pro. ¹ |
| Datenpfad der Gesprächsinhalte | Hetzner in Deutschland und Finnland, Sprachmodelle bei IONOS in Berlin. Betreiber sitzt bei Hamburg. | Fireflies.ai Corp., USA. Einen Verarbeitungsort nennen weder die Preis- noch die Sicherheitsseite. ¹ ² |
| Speicherort und Aufbewahrungsfrist selbst wählen | Beides nicht wählbar. 30 Tage kostenlos, ein Jahr in den bezahlten Tarifen. | Beides erst ab Enterprise, 39 $ je Sitzplatz und Monat. Der Speicher selbst ist ab Business unbegrenzt. ¹ ² |
| Transkript mit Sprechertrennung | Ab dem kostenlosen Tarif, aus getrennten Tonspuren statt aus einer Schätzung. | Ja, zunächst als „Speaker 1“. Fireflies nennt überlappende Sprache selbst als Fehlerquelle. ³ |
| Spracherkennung auf Deutsch | Ein auf Deutsch spezialisiertes Modell, gemessene Fehlerraten je Datensatz offen einsehbar. | Unterstützt, unter mehr als 100 Sprachen. ⁴ Eine gemessene Fehlerrate veröffentlicht Fireflies nicht. |
| Kalender und Adressbuch | Offene Standards: Termine trägt Raven auch in einen CalDAV-Kalender ein, das Adressbuch liest es über CardDAV, um Personen aufzulösen.Das Adressbuch wird gelesen, nicht beschrieben. | Google Calendar und Outlook, ein Kalender je Konto, und nur lesend: Er sagt dem Notetaker, welchem Termin er beitreten soll. ⁵ |
| Telefonate im selben Gedächtnis | Telefonate laufen durch dieselbe Strecke wie das Videomeeting und landen im selben Gedächtnis.Auf Anfrage. Die Anbindung richten wir je Haus ein. | Sieben fremde Telefoniedienste sind angebunden, darunter Aircall, RingCentral und Zoom Phone. Fireflies holt dort die fertige Aufnahme ab; für alles andere verweist es auf eine Automatisierungsbrücke. ⁶ |
| Beleg an der Stelle im Gespräch | Ja, mit Zeitmarke und Sprecher. Ein Klick springt in der Aufnahme dorthin. | Zeitgestempelte Notizen und eine Suche bis zum einzelnen Satz. ¹ |
Alle Angaben zu Fireflies am 3. September 2026 auf Fireflies’ eigenen Seiten gelesen. ¹ Preisseite samt Tarifvergleich. ² Sicherheitsseite. ³ Zwei Hilfeartikel zu Sprecherbeschriftungen, geändert am 5. Juni 2025 und am 15. Juni 2026. ⁴ Hilfeartikel „Learn about Fireflies supported languages“, geändert am 29. April 2026. ⁵ Hilfeartikel zur Kalenderverbindung. ⁶ Hilfeartikel „Dialer platforms supported“. Prüf im Zweifel selbst nach. Unsere eigenen Angaben stehen in der Datenschutzerklärung und im Impressum.
Woher die Sprechernamen kommen
Jedes Protokoll steht und fällt damit, ob darin steht, wer was gesagt hat.
Ein Bot, der einem Meeting beitritt, bekommt eine Mischung aus allen Stimmen, und wer wann gesprochen hat, muss daraus geschätzt werden. Fireflies nennt in seinem eigenen Handbuch überlappende Sprache als Grund für falsch zugeordnete Sprecher und beschriftet sie zunächst als „Speaker 1“.
Bei Raven wird jede Person als eigene Tonspur aufgezeichnet. Die Zuordnung ergibt sich daraus, wessen Mikrofon die Spur aufgenommen hat. Bei zwei Leuten, die durcheinanderreden, entscheidet das über die Brauchbarkeit des Protokolls.
eine Mischung aus allen Stimmen
geschätzt
- Anna
- Ben
- Clara
- David
zugeordnet
Deutsche Server sind kein Unterschied mehr
Auf diese Frage nennt Googles KI-Antwort zwei deutsche Namen: Memoro und Tucan.ai. Beide schreiben auf ihren eigenen Seiten, dass sie bei Hetzner in Nürnberg hosten. Raven läuft bei Hetzner in Deutschland und Finnland, die Spracherkennung überwiegend auf eigenen Rechnern in Deutschland, bei deren Ausfall auf einer gemieteten Maschine in Frankfurt, im Tarif Souverän in einer fremden, technisch geprüften Enclave in Frankreich. Alles innerhalb der EU.
Der Serverstandort trennt uns also nicht. Wer ihn als Alleinstellung verkauft, verkauft etwas, das drei Anbieter gleichzeitig haben.
Zwei Dinge trennen wirklich. Das eine ist der Bau: Memoro und Tucan.ai zeichnen deine Besprechungen bei Zoom, Teams und Google Meet auf und brauchen dafür Zugang zum fremden Meeting. Das andere ist das Datum. Die Tabelle, mit der Tucan.ai gegen Fireflies antritt, trägt den Stand April 2023 und behauptet dort, Fireflies funktioniere nur auf Englisch. Fireflies unterstützt Deutsch.
Wir behaupten die Spracherkennung nicht, wir messen sie
Jeder Anbieter schreibt, seine Spracherkennung sei ausgezeichnet, und niemand kann es nachprüfen. Auch Fireflies veröffentlicht keine gemessene Fehlerrate für Deutsch.
Wir machen es andersherum. Die Fehlerraten unserer Modelle auf deutschem Audio stehen aufgeschlüsselt nach Datensatz und Audiotyp, weil ein einzelner Gesamtwert das Bild verfälscht. Wir sagen nicht, dass wir das beste Modell haben, sondern dass wir messen. Wer unsere Zahlen anzweifelt, kann unsere gemessenen Fehlerraten pro Datensatz einsehen und sie mit raven.eval auf GitHub selbst nachrechnen.
Was ein Wechsel bedeutet
Sachlich, ohne Drohkulisse: drei Handgriffe.
- 01
Mitnehmen.
Transkripte, Zusammenfassungen und Aufnahmen herunterladen geht bei Fireflies ab dem Tarif Pro. Im kostenlosen Tarif brauchst du einen Monat im bezahlten Tarif oder das Auskunftsrecht aus der Datenschutz-Grundverordnung.
- 02
Beenden.
Konto kündigen und die Löschung der gespeicherten Gespräche verlangen. Lass sie dir bestätigen, sonst ist der Vorgang nicht dokumentiert, sondern nur ausgelöst.
- 03
Aufschreiben.
Trag den neuen Verarbeiter in dein Verarbeitungsverzeichnis ein und leg den Vertrag dazu. Unseren findest du unter Auftragsverarbeitung.
Ein Import alter Fireflies-Gespräche nach Raven ist nicht eingebaut.
Wann Fireflies besser passt
Es gibt Fälle, in denen du bei Fireflies bleiben solltest, und es hilft dir nichts, wenn wir sie verschweigen.
Du sitzt in fremden Meetings.
Wenn deine Termine auf Zoom, Teams oder Google Meet stattfinden und du nicht einlädst, sondern eingeladen wirst, brauchst du das, was Fireflies baut. Raven Bot soll diesen Weg abdecken und ist noch nicht ausgeliefert.
Der Preis entscheidet.
Fireflies kostet 10 $ je Sitzplatz und Monat im Jahresvertrag, bei uns sind es 49 €, und ab dem Tarif Business speichert Fireflies unbegrenzt. Wenn dein Problem die Kosten pro Kopf sind, gewinnen wir das nicht.
Wo auch bei uns ein Bezug in die USA bleibt
„Keine US-Anbieter“ wäre der stärkere Satz und wäre falsch. Richtig ist: Im Datenpfad der Gesprächsinhalte ist kein US-Anbieter eingesetzt. Genau so, und nicht allgemeiner.
Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe. Gesprächsinhalte werden dorthin nicht übermittelt, aber der Anbieter ist ein amerikanisches Unternehmen, und das gehört auf diese Seite und nicht ins Kleingedruckte.
Der zweite offene Punkt: Vor dem Beitritt siehst du ein Vorschaubild mit Schaltern für Kamera und Mikrofon, und vorher wird nichts übertragen. Beide stehen aber standardmäßig auf an. Welche Verarbeiter das im Einzelnen sind, mit Anschrift und Rechtsgrundlage, steht in der Datenschutzerklärung, und die ganze Kette Station für Station auf worauf Raven steht.
Was Raven kostet
Kostenlos sind 45 Minuten pro Meeting, fünf Meetings im Monat und vier Teilnehmer, mit Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung. Ab 49 € pro Nutzer und Monat sind es vier Stunden, unbegrenzt viele Meetings und 25 Teilnehmer, ab 99 € dann 75. Alle Preise zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer, jährlich 20 % günstiger. Gäste kosten nichts.
Häufige Fragen zur Fireflies-Alternative
Wie werde ich den Fireflies-Notetaker los?
Über die Einstellungen in Fireflies. Den Weg dorthin beschreiben wir nicht, weil er sich in einem fremden Produkt jederzeit ändern kann. Wichtiger ist, was danach fehlt: ohne Notetaker kein Transkript und keine Zusammenfassung. Wer den Gast loswerden und das Protokoll behalten will, braucht eine Besprechung, die selbst aufzeichnet.
Gibt es eine Fireflies-Alternative ohne Bot im Call?
Ja, in zwei Bauweisen. Die eine zeichnet auf deinem eigenen Rechner auf, statt beizutreten. Die andere verlegt die Besprechung dorthin, wo sie ohnehin aufgezeichnet wird. Raven ist die zweite: Du verschickst einen Link, deine Gäste öffnen ihn im Browser, und es tritt niemand zusätzlich bei.
Welche Fireflies-Alternative hostet in Deutschland?
Mehrere. Memoro und Tucan.ai schreiben auf ihren eigenen Seiten, dass sie bei Hetzner in Nürnberg hosten; Raven läuft bei Hetzner in Deutschland und Finnland. Der Serverstandort unterscheidet die drei also nicht. Der Unterschied ist, ob das Meeting selbst beim Anbieter stattfindet.
Ist Fireflies.ai DSGVO-konform?
Diese Bewertung geben wir nicht ab, weil wir dabei befangen sind. Belegbar ist: Anbieter ist die Fireflies.ai Corp. in den USA, zu Europa steht dort ein einziger Satz („Rigorous data protection and privacy standards in line with European regulations.“), und einen Verarbeitungsort nennt Fireflies nicht. Stand 3. September 2026.
Ist Fireflies.ai kostenlos?
Es gibt einen kostenlosen Tarif mit zwei harten Grenzen: keine Video-Aufzeichnung und 400 Minuten Speicher fürs ganze Team. Video gibt es ab 10 $ je Sitzplatz und Monat. Bei Raven enthält der kostenlose Tarif Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung, dafür nur fünf Meetings im Monat. Was Raven kostet, steht weiter oben.
- Meeting
- Aufnahme pro Persongetrennte Tonspuren
- Transkript mit Namen
- Zusammenfassung
- Frage mit Zeitmarke00:23:14
Ein Raum, ein Link, kein Gast im Gespräch
Du legst ein Konto an, bekommst einen Raum und verschickst den Link. Deine Gäste öffnen ihn im Browser, tragen einen Namen ein und sind drin. Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung laufen mit, wenn du sie einschaltest. Der kostenlose Tarif reicht, um zu sehen, ob es passt.