Fireflies-Alternative
Welche Fireflies-Alternative kommt ohne Bot im Meeting aus?
Fireflies löst das Protokollproblem meist, indem es einen Gast in dein Meeting schickt. Der Notetaker tritt bei, hört mit, und alle sehen ihn in der Teilnehmerliste. Wer ihn mitten im Gespräch entfernt, bekommt laut Fireflies nur noch Notizen für den Teil davor.
Bei Raven gibt es diesen Gast nicht, weil die Besprechung selbst in Raven stattfindet. Die Aufnahme entsteht dort, wo geredet wird, und zwar für jede Person als eigene Tonspur. Deshalb stehen im Transkript Namen, auch wenn zwei gleichzeitig reden. Zusammenfassung und Rückfragen mit der Stelle im Gespräch sind ab dem kostenlosen Tarif dabei.
Verarbeitet wird in der EU. Das allein unterscheidet uns nicht: zwei weitere deutsche Anbieter hosten nach eigener Aussage ebenfalls in Nürnberg. Der Unterschied ist, wo das Meeting stattfindet. Und dass hier jede Angabe über Fireflies ein Datum und eine Quelle trägt.
Was habe ich zuletzt mit Frau Becker besprochen?
Am 27. März um 14:00. Frau Becker nannte drei offene Punkte: die Q2-Liefertermine, das Rahmenvertrags-Template und das Support-SLA.
Kein Gast in deinen Terminen
Wenn du einlädst, zeichnet der Raum selbst auf.
Eine Tonspur pro Person
Die Namen im Transkript kommen aus der Aufnahme, nicht aus einer Schätzung.
Verarbeitet in der EU
Im Datenpfad der Gesprächsinhalte ist kein US-Anbieter eingesetzt.
Warum überhaupt ein Gast im Meeting sitzt
Ein Dienst, der beitreten muss
Aufzeichnungs-Dienst
Eine Besprechung, die selbst aufzeichnet
die Aufnahme entsteht im Raum
Ein Protokoll-Dienst, der nicht selbst die Besprechung ist, braucht einen Weg an den Ton. Bei Fireflies ist das in Zoom, Teams und Google Meet meist ein Notetaker, der beitritt und in der Teilnehmerliste steht. Ohne Bot nennt Fireflies zwei Wege: die Erweiterung für Google Meet in Chrome und die Mobil-App für Gespräche vor Ort.
Das ist der Bau, und er hat eine Folge: In Zoom und Teams hängt das Protokoll am Notetaker. Wer ihn für ein heikles Gespräch nicht einlädt, hat dort kein Transkript, es sei denn, jemand nimmt das Gespräch mit der Mobil-App auf.
Bei Raven fällt der Schritt weg, weil das Meeting schon hier stattfindet. Wer den Notetaker loswerden will und das Protokoll behalten, braucht eine Besprechung, die selbst aufzeichnet. Wie aus der Aufnahme ein Entwurf wird, steht auf KI-Protokoll.
Das gilt für die Termine, zu denen du einlädst. Zu den anderen wirst du eingeladen, und dort bestimmt jemand anders, wo gesprochen wird. Für diesen Fall schicken wir selbst einen Bot mit, weil es in einem fremden Meeting keinen zweiten Weg an den Ton gibt. Die Frage ist dann nicht mehr, wer in der Teilnehmerliste steht, sondern was mit der Aufnahme danach geschieht: Sie bleibt bei uns in der EU und geht nicht an einen amerikanischen Protokoll-Dienst.
Raven und Fireflies nebeneinander
Zehn Kriterien, jede Angabe über Fireflies mit Quelle. Die Ziffern führen zu den Belegen unter der Tabelle.
| Kriterium | Raven | Fireflies |
|---|---|---|
| Konferenz und Gedächtnis | Niemand zusätzlich. | Ein Notetaker tritt bei. Für Google Meet auch eine Erweiterung im Browser, die ohne Bot aufzeichnet. ¹ |
| Fremde Meetings aufzeichnen | Mit Raven Bot. Für deine eigenen Termine braucht es keinen. | Ja, mit Zoom, Google Meet, Teams und weiteren. Der Kern des Produkts. ¹ |
| Kostenloser Tarif: Dauer, Anzahl, Teilnehmer | 45 Minuten, fünf Meetings im Monat, vier Teilnehmer, mit Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung. | 0 $, höchstens zwei Stunden je Meeting, 400 Minuten Speicher fürs Team, begrenzte KI-Zusammenfassungen, kein Video, kein Download. ¹ |
| Preis | Kostenlos 0 €, Solo 49 €, Team 99 € für bis zu fünf Personen, Souverän 299 € je Person; je Monat, für Unternehmen zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, im Jahresvertrag 20 % weniger. | Je Sitzplatz und Monat: 0 $, Pro 18 $ oder 10 $ jährlich, Business 29 $ oder 19 $, Enterprise 39 $ nur jährlich. Video laut Preisseite ab Pro, laut einem Hilfeartikel ab Business. ¹ ³ |
| Datenpfad der Gesprächsinhalte | Hetzner in Deutschland und Finnland, Sprachmodelle bei IONOS in Berlin. Betreiber sitzt bei Hamburg. | Fireflies.ai Corp., USA. Gespeichert und verarbeitet wird laut Fireflies standardmäßig in den USA, bei AWS und Google Cloud. Mit privatem Speicher im Tarif Enterprise liegen die Daten in der EU, verarbeitet wird weiter in den USA. ² ⁷ |
| Transkript mit Sprechertrennung | Ab dem kostenlosen Tarif, aus getrennten Tonspuren statt aus einer Schätzung. | Ja. Tritt der Notetaker einem Videomeeting bei oder läuft die Chrome-Erweiterung, erkennt Fireflies die Namen; hochgeladene Dateien bekommen „Speaker 1“, „Speaker 2“. Überlappende Sprache nennt Fireflies selbst als Fehlerquelle. ³ |
| Spracherkennung auf Deutsch | Ein auf Deutsch spezialisiertes Modell, gemessene Fehlerraten je Datensatz offen einsehbar. | Unterstützt, unter mehr als 100 Sprachen. ⁴ Fireflies nennt 95 % Genauigkeit für Sprachen außer Englisch, ohne Datensatz und ohne eigenen Wert für Deutsch. ⁸ |
| Kalender und Adressbuch | Offene Standards: Termine trägt Raven auch in einen CalDAV-Kalender ein, das Adressbuch liest es über CardDAV, um Personen aufzulösen.Das Adressbuch wird gelesen, nicht beschrieben. | Google Calendar und Outlook, ein Kalender je Konto. Er sagt dem Notetaker, welchem Termin er beitreten soll. ⁵ |
| Telefonate im selben Gedächtnis | Telefonate laufen durch dieselbe Strecke wie das Videomeeting und landen im selben Gedächtnis.Auf Anfrage. Die Anbindung richten wir je Haus ein. | Sieben fremde Telefoniedienste sind angebunden, darunter Aircall, RingCentral und Zoom Phone. Fireflies holt dort die fertige Aufnahme ab; für alles andere verweist es auf eine Automatisierungsbrücke. ⁶ |
| Beleg an der Stelle im Gespräch | Ja, mit Zeitmarke und Sprecher. Ein Klick springt in der Aufnahme dorthin. | Zeitgestempelte Notizen, Suche im Meeting und über alle Meetings. ¹ |
Alle Angaben zu Fireflies am 26. September 2026 auf Fireflies’ eigenen Seiten gelesen. ¹ Preisseite samt Tarifvergleich. ² Sicherheitsseite. ³ Hilfeartikel zu Aufnahme und Notetaker sowie zwei Hilfeartikel zu Sprecherbeschriftungen. ⁴ Hilfeartikel „Learn about Fireflies supported languages“. ⁵ Hilfeartikel zur Kalenderverbindung. ⁶ Hilfeartikel „Dialer platforms supported“. ⁷ Hilfeartikel „Learn about data storage and transfer“. ⁸ Fireflies-Blog zu den Tarifen vom 10. Juli 2026. Prüf im Zweifel selbst nach. Unsere eigenen Angaben stehen in der Datenschutzerklärung und im Impressum.
Woher die Sprechernamen kommen
Jedes Protokoll steht und fällt damit, ob darin steht, wer was gesagt hat.
Wer mitschreibt, ohne selbst die Besprechung zu sein, muss die Stimmen einer Aufnahme den Personen zuordnen. Fireflies erkennt die Namen, wenn der Notetaker einem Videomeeting beitritt oder die Chrome-Erweiterung läuft. Bei hochgeladenen Dateien stehen dort „Speaker 1“ und „Speaker 2“, und als Ursache falscher Zuordnung nennt Fireflies im eigenen Handbuch überlappende Sprache.
Bei Raven wird jede Person als eigene Tonspur aufgezeichnet. Die Zuordnung ergibt sich daraus, wessen Mikrofon die Spur aufgenommen hat. Bei zwei Leuten, die durcheinanderreden, entscheidet das über die Brauchbarkeit des Protokolls.
eine Aufnahme für alle Stimmen
nach Stimme zugeordnet
- Anna
- Ben
- Clara
- David
zugeordnet
Deutsche Server sind kein Unterschied mehr
Auf diese Frage nennt Googles KI-Antwort zwei deutsche Namen: Memoro und Tucan.ai. Beide schreiben auf ihren eigenen Seiten, dass sie bei Hetzner in Nürnberg hosten. Raven läuft bei Hetzner in Deutschland und Finnland, die Spracherkennung überwiegend auf eigenen Rechnern in Deutschland, bei deren Ausfall auf einer gemieteten Maschine in Frankfurt, im Tarif Souverän in einer fremden, technisch geprüften Enclave in Frankreich. Alles innerhalb der EU.
Der Serverstandort trennt uns also nicht. Wer ihn als Alleinstellung verkauft, verkauft etwas, das drei Anbieter gleichzeitig haben.
Zwei Dinge trennen wirklich. Das eine ist der Bau: Memoro und Tucan.ai zeichnen deine Besprechungen bei Zoom, Teams und Google Meet auf und brauchen dafür Zugang zum fremden Meeting. Das andere ist das Datum. Die Tabelle, mit der Tucan.ai gegen Fireflies antritt, trägt den Stand April 2023 und behauptet dort, Fireflies funktioniere nur auf Englisch. Fireflies unterstützt Deutsch.
Wir behaupten die Spracherkennung nicht, wir messen sie
Fireflies nennt 95 % Genauigkeit für Sprachen außer Englisch. Welcher Datensatz dahintersteht und wie gut Deutsch allein abschneidet, steht dort nicht, nachrechnen lässt sich die Zahl also nicht.
Wir machen es andersherum. Die Fehlerraten unserer Modelle auf deutschem Audio stehen aufgeschlüsselt nach Datensatz und Audiotyp, weil ein einzelner Gesamtwert das Bild verfälscht. Wir sagen nicht, dass wir das beste Modell haben, sondern dass wir messen. Wer unsere Zahlen anzweifelt, kann unsere gemessenen Fehlerraten pro Datensatz einsehen und sie mit raven.eval auf GitHub selbst nachrechnen.
Was ein Wechsel bedeutet
Drei Handgriffe.
- 01
Mitnehmen.
Transkripte, Zusammenfassungen und Aufnahmen herunterladen geht bei Fireflies ab dem Tarif Pro. Im kostenlosen Tarif brauchst du einen Monat im bezahlten Tarif oder das Auskunftsrecht aus der Datenschutz-Grundverordnung.
- 02
Beenden.
Konto kündigen und die Löschung der gespeicherten Gespräche verlangen. Lass sie dir bestätigen, sonst ist der Vorgang nicht dokumentiert, sondern nur ausgelöst.
- 03
Aufschreiben.
Trag den neuen Verarbeiter in dein Verarbeitungsverzeichnis ein und leg den Vertrag dazu. Unseren findest du unter Auftragsverarbeitung.
Was Raven kostet
Kostenlos sind 45 Minuten pro Meeting, fünf Meetings im Monat und vier Teilnehmer, mit Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung. Solo ist für eine Person: 49 € im Monat, vier Stunden je Meeting, beliebig viele Meetings und 25 Teilnehmer. Team kostet 99 € für bis zu fünf Personen zusammen, mit 75 Teilnehmern je Meeting. Für Unternehmen verstehen sich alle Preise zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Für Verbraucher sind es Endpreise einschließlich Umsatzsteuer: Solo 58,31 €, Team 117,81 €, Business 355,81 € im Monat. Jährlich gezahlt 20 % günstiger. Gäste kosten nichts.
Häufige Fragen zur Fireflies-Alternative
Wie werde ich den Fireflies-Notetaker los?
Über die Einstellungen in Fireflies. Den Weg dorthin beschreiben wir nicht, weil er sich in einem fremden Produkt jederzeit ändern kann. Wichtiger ist, was danach fehlt: Wer den Notetaker aus Zoom oder Teams heraushält, hat dort kein Transkript. Ohne Bot nennt Fireflies nur die Chrome-Erweiterung für Google Meet und die Mobil-App. Wer den Gast loswerden und das Protokoll behalten will, braucht eine Besprechung, die selbst aufzeichnet.
Gibt es eine Fireflies-Alternative ohne Bot im Call?
Ja, in zwei Bauweisen. Die eine zeichnet auf deinem eigenen Rechner auf, statt beizutreten. Die andere verlegt die Besprechung dorthin, wo sie ohnehin aufgezeichnet wird. Raven ist die zweite: Du verschickst einen Link, deine Gäste öffnen ihn im Browser, und es tritt niemand zusätzlich bei. Für Termine, zu denen du selbst eingeladen wirst, schicken wir ab dem 17. Oktober auf Wunsch einen eigenen Bot mit, weil es dort keinen anderen Weg an den Ton gibt.
Welche Fireflies-Alternative hostet in Deutschland?
Mehrere. Memoro und Tucan.ai schreiben auf ihren eigenen Seiten, am 3. September 2026 gelesen, dass sie bei Hetzner in Nürnberg hosten; Raven läuft bei Hetzner in Deutschland und Finnland. Der Serverstandort unterscheidet die drei also nicht. Der Unterschied ist, ob das Meeting selbst beim Anbieter stattfindet.
Ist Fireflies.ai DSGVO-konform?
Diese Bewertung geben wir nicht ab, weil wir dabei befangen sind. Belegbar ist: Anbieter ist die Fireflies.ai Corp. in den USA. Gespeichert und verarbeitet wird laut Fireflies standardmäßig in den USA, bei AWS und Google Cloud; mit privatem Speicher im Tarif Enterprise liegen die Daten in der EU, verarbeitet wird weiter in den USA. Fireflies nennt sich DSGVO-konform und im EU-US Data Privacy Framework gelistet. Stand 26. September 2026.
Ist Fireflies.ai kostenlos?
Ja, es gibt einen kostenlosen Tarif. Seine Grenzen laut Fireflies: höchstens zwei Stunden je Meeting, 400 Minuten Speicher fürs ganze Team, begrenzte KI-Zusammenfassungen, kein Video und kein Download. Video und Download gibt es laut Preisseite ab Pro, 10 $ je Sitzplatz und Monat im Jahresvertrag. Bei Raven enthält der kostenlose Tarif Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung, für fünf Meetings im Monat. Was Raven kostet, steht weiter oben.
- Meeting
- Aufnahme pro Persongetrennte Tonspuren
- Transkript mit Namen
- Zusammenfassung
- Frage mit Zeitmarke00:23:14
Niemand tritt bei, den du nicht eingeladen hast
Du legst ein Konto an, bekommst einen Raum und verschickst den Link. Deine Gäste öffnen ihn im Browser, tragen einen Namen ein und sind drin. Die Aufzeichnung startest du selbst, Transkript und Zusammenfassung kommen danach von selbst. Der kostenlose Tarif reicht, um zu sehen, ob es passt.