Teams-Alternative
Welche europäischen Alternativen gibt es zu Microsoft Teams?
Wer nach einer Teams-Alternative sucht, bekommt fast überall Chat-Werkzeuge genannt. Das ist eine andere Frage als die, um die es hier geht. Diese Seite vergleicht die Besprechung: das Gespräch selbst, seine Aufzeichnung und das, was danach übrig bleibt.
Für den Besprechungsteil gibt es aus Europa mehrere Anbieter. Sie unterscheiden sich weniger im Gespräch selbst als in dem, was danach übrig bleibt. Dort endet es meistens damit, dass jemand mitschreibt oder ein fremder Protokoll-Dienst als zusätzlicher Teilnehmer eingeladen wird und mithört.
Bei Raven findet die Besprechung selbst statt. Jede Person wird als eigene Tonspur aufgezeichnet, deshalb stehen im Transkript Namen und nicht „Sprecher 1“. Die Zusammenfassung kommt nach dem Meeting ohne weiteres Zutun, und man kann später Fragen stellen, die mit der Stelle im Gespräch beantwortet werden. Verarbeitet wird in der EU.
Was habe ich zuletzt mit Frau Becker besprochen?
Am 27. März um 14:00. Frau Becker nannte drei offene Punkte: die Q2-Liefertermine, das Rahmenvertrags-Template und das Support-SLA.
Der Chat bleibt, wo er ist
Raven ersetzt die Besprechung und das, was danach zu tun wäre, nicht deinen Team-Chat.
Protokoll ohne Zusatz-Bot
Aufzeichnung, Transkript mit Namen und Zusammenfassung entstehen an einer Stelle, ohne fremden Teilnehmer im Raum.
Verarbeitet in der EU
Im Datenpfad der Gesprächsinhalte ist kein US-Anbieter eingesetzt.
Alternative zu Teams für Videokonferenzen
Team-Chat, Kanäle, Dateiablage
bleibt, wo es ist
Die Besprechung
- Gespräch
- Aufzeichnung
- Transkript
- Protokoll
Seit Oktober 2023 verkauft Microsoft Teams in einigen Microsoft-365-Suiten getrennt, und für kleine Firmen gibt es Teams Essentials als eigenes Angebot. Die Besprechung ist der Teil von Teams, den Gäste von außen zuerst erleben.
Zwei Grenzen stehen dazu in Microsofts eigenen Unterlagen. Wer im Browser an einer Teams-Besprechung teilnimmt, sieht immer nur eine Sache gleichzeitig: entweder das Bild der sprechenden Person oder den geteilten Bildschirm. In Firefox unterstützt Microsoft keine Anrufe, und für die volle Unterstützung von Besprechungen verlangt es das OpenH264-Plugin. Beides betrifft genau die Gäste, die deine Software nicht installiert haben, also Kunden, Bewerber und Partner.
Bei Raven öffnet ein Gast den Einladungslink, trägt einen Namen ein und ist drin. Kein Konto, kein Download, kein Plugin in Firefox.
Der Rest der Firma kann bei Teams bleiben. Für die Gespräche, aus denen etwas folgen soll, kommt eine zweite Adresse dazu. Das ist der Fall, für den diese Seite geschrieben ist: Teams nicht abschaffen, sondern den einen Teil herauslösen, an dem Protokolle und Nachweise hängen. Welche vier Sicherheitskriterien an diesem Teil hängen, steht auf sichere Videokonferenz.
Was nach der Besprechung übrig bleibt
- Meeting
- Aufnahme pro Persongetrennte Tonspuren
- Transkript mit Namen
- Zusammenfassung
- Frage mit Zeitmarke00:23:14
Eine Besprechung ist erst fertig, wenn jemand aufgeschrieben hat, was verabredet wurde. Genau dort hört die Ähnlichkeit zwischen den Werkzeugen auf.
Bei Teams ist beides an Lizenzen gebunden. Aufzeichnen darf nur, wer eine der von Microsoft aufgezählten Lizenzen hat und wessen Administrator es freigeschaltet hat; Gäste und Teilnehmer aus anderen Organisationen dürfen es gar nicht. Und die KI-Zusammenfassung ist ein Zusatzprodukt: Sie gehört zu Teams Premium oder zu einer Copilot-Lizenz.
Bei Raven ist beides ab dem kostenlosen Tarif dabei. Jede Person wird als eigene Tonspur aufgezeichnet. Das ist der Grund, warum im Transkript Namen stehen: Die Zuordnung muss nicht geraten werden, sie ergibt sich daraus, wessen Mikrofon die Spur aufgenommen hat.
Die Zusammenfassung kommt nach jeder Aufnahme von selbst. Fragst du drei Wochen später, was mit einem Kunden vereinbart war, bekommst du keine Nacherzählung, sondern die Antwort mit der Stelle im Gespräch. Ein Klick auf die Zeitmarke springt in der Aufnahme dorthin.
Raven und Microsoft Teams nebeneinander
Zeitlimit, Teilnehmerzahl und Preis stehen oben, darunter das, was während und nach der Besprechung passiert. Die kleinen Zahlen in den Zellen führen zu Microsofts eigenen Seiten, gelistet unter der Tabelle.
| Kriterium | Raven | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Zeitlimit, kostenlos | 45 Minuten pro Meeting, fünf Meetings im Monat. | 60 Minuten pro Gruppenbesprechung. ¹ |
| Zeitlimit, bezahlt | Vier Stunden ab Solo, sechs im Tarif Souverän. | 30 Stunden für Besprechungen und Veranstaltungen. ² |
| Teilnehmer | Vier kostenlos, 25 ab Solo, 75 ab Team, 150 im Tarif Souverän. | 100 kostenlos ¹, 300 ab Teams Essentials ¹¹, bis zu 1.000 aktiv Teilnehmende in den größeren Plänen und zusätzlich bis zu 10.000, die nur zusehen. ³ |
| Preis | Solo 49 € für eine Person. Team 99 € als Paket für fünf, jede weitere Person 19 €. Souverän 299 € je Person. Der kostenlose Tarif kostet nichts. Alle Beträge monatlich, für Unternehmen zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, im Jahresvertrag 20 % weniger. | Teams Essentials: 3,50 € je Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. ¹¹ Was die Pläne darüber kosten, hängt vom Microsoft-365-Paket ab. |
| Datenpfad der Gesprächsinhalte | Hetzner in Deutschland und Finnland, Spracherkennung überwiegend auf eigener Infrastruktur in Deutschland, Sprachmodelle bei IONOS in Berlin. Betreiber sitzt bei Hamburg. | Mutterkonzern ist die Microsoft Corporation in Redmond, USA. Verträge über Onlinedienste schließen Geschäftskunden in Europa laut Microsoft mit der Microsoft Ireland Operations Limited; die Microsoft Deutschland GmbH ist laut Impressum ausdrücklich nicht Anbieter der Dienste. ⁴ ¹³ Microsoft sagt zur EU-Datengrenze zu, Kundendaten in der EU zu speichern und zu verarbeiten, nennt aber im selben Absatz „begrenzte Umstände“, in denen Daten weiterhin nach außerhalb übertragen werden. ⁵ Microsoft dokumentiert für Besprechungsinhalte keine attestierte Enklave: Teams steht in Microsofts Übersicht der Dienste mit Confidential Computing nicht. ¹⁴ |
| Beitritt ohne Konto | Ja, im Browser mit einem Anzeigenamen, in jedem gängigen Browser. | Ja, ein Konto ist für Teilnehmende nicht nötig. ³Im Browser aber nur ein Stream gleichzeitig, entweder Video oder Bildschirm; in Firefox keine Anrufe, und Besprechungen nur mit dem OpenH264-Plugin voll unterstützt. ² |
| Aufzeichnung | Ab dem kostenlosen Tarif, pro Person eine eigene Tonspur. Video ab Solo, Herunterladen ab Team. | Nur mit einer der von Microsoft aufgezählten Lizenzen und nur, wenn der Administrator es freigegeben hat. Gäste und Teilnehmer aus anderen Organisationen dürfen nicht aufzeichnen. ⁶ Eine Aufnahmedatei endet nach vier Stunden oder 1,5 GB und startet neu. ² |
| Transkript mit Sprechertrennung | Ab dem kostenlosen Tarif. Jede Stimme hat ihre eigene Spur, und der Name ist der, mit dem die Person beigetreten ist. | Ja, mit Sprechername und Zeitstempel, Deutsch wird unterstützt.Anonyme Teilnehmer sehen es nicht, wer sich einwählt ebenfalls nicht, und Teilnehmer aus anderen Organisationen bekommen es nach der Besprechung nicht mehr. ⁷ |
| Automatisches Protokoll | Ab dem kostenlosen Tarif, als maschinell erzeugt gekennzeichnet, kommt nach jeder Aufnahme von selbst. | Die intelligente Zusammenfassung gehört zur Zusatzlizenz Teams Premium oder zu einer Copilot-Lizenz. Wer nicht eingeladen war oder nicht zur Organisation gehört, hat keinen Zugriff auf den Rückblick in Teams; per Outlook-Mail lässt sich die Zusammenfassung auch Externen schicken. ⁸ |
| Beleg an der Stelle im Gespräch | Ja, mit Zeitmarke und Sprecher. Ein Klick springt in der Aufnahme dorthin. | Im Rückblick zeigen Sprecher-Zeitmarken, wer wann gesprochen hat, und springen an diese Stelle der Aufzeichnung. Setzt eine Lizenz für Teams Premium oder Microsoft Copilot voraus. ¹⁰ |
| Telefonate im selben Gedächtnis | Ein Anruf läuft über dieselbe Strecke wie die Besprechung und landet im selben Gedächtnis. Aus dem Browser eine Festnetz- oder Mobilnummer anrufen, mit eigener Rufnummer als Anrufer-ID. Aufzeichnung ist dabei standardmäßig aus.Auf Anfrage. Die Anbindung richten wir je Haus ein. | Telefonieren mit Festnetz und Mobil ist ein Zusatz-Abonnement, entweder Teams Telefon Standard, Teams Telefon mit Anrufplan oder Microsoft 365 E5. ⁹ |
| Konferenz und Gedächtnis | Beides in einem Produkt. Das Gespräch läuft in Raven, die Auswertung entsteht daraus. Es tritt niemand zusätzlich bei. | Ebenfalls beides: Teams führt die Besprechung und wertet sie selbst aus. Die Auswertung setzt Teams Premium oder Microsoft Copilot voraus. ⁸ |
| Kalender und Adressbuch | Termine gehen per CalDAV auch in Kalender, die nicht bei Microsoft liegen. Kontakte liest Raven per CardDAV.Ins Adressbuch schreibt Raven nichts. | Teams Essentials verbindet den Kalender laut Microsoft mit Outlook oder Google. CalDAV nennt Microsoft auf den geprüften Seiten nicht. ¹¹ |
| Spracherkennung auf Deutsch | Eigenes Modell auf eigenen Rechnern. Fehlerraten je Datensatz und das Messwerkzeug sind öffentlich. | Deutsch wird im Transkript unterstützt. Für sein Spracherkennungsmodell MAI-Transcribe veröffentlicht Microsoft Fehlerraten auf dem Datensatz FLEURS; ob die Transkription in Teams dieses Modell nutzt und wie genau sie auf Deutsch ist, nennt Microsoft auf den geprüften Seiten nicht. ⁷ ¹² |
Alle Angaben zu Microsoft Teams am 26. September 2026 auf Microsofts eigenen Seiten gelesen. ¹ Produktseite „Microsoft Teams kostenlos“. ² Microsoft Learn, „Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft Teams“. ³ Microsoft Learn, „Übersicht über Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams“. ⁴ Microsofts deutsches Impressum. ⁵ Microsoft Learn, „EU-Datengrenze“, Stand 26. Februar 2025. ⁶ Hilfeartikel „Starten, Anhalten und Suchen von Besprechungsaufzeichnungen“. ⁷ Hilfeartikel „Starten, Stoppen und Herunterladen von Livetranskripten“. ⁸ Hilfeartikel „Zusammenfassung in Microsoft Teams“. ⁹ Produktseite „Microsoft Teams Telefon“. ¹⁰ Microsoft Learn, „Intelligenter Rückblick für Teams-Anrufe, -Besprechungen und -Ereignisse“. ¹¹ Produktseite „Microsoft Teams Essentials“. ¹² Microsofts Modellseite „MAI-Transcribe-1.5“. ¹³ Microsoft Cloud-Kompendium. ¹⁴ Microsoft Learn, „Azure Confidential Computing Products“, abgerufen am 27. September 2026. Prüf im Zweifel bei Microsoft selbst nach, Lizenzen und Tarife ändern sich. Ravens eigene Angaben: Datenschutzerklärung und Impressum.
Alternative zu Teams für Telefonie
Anrufe zwischen Teams-Nutzern sind enthalten. Wer aus Teams heraus eine Festnetz- oder Mobilnummer anrufen will, braucht Teams Telefon Standard, Teams Telefon mit Anrufplan oder Microsoft 365 E5.
Bei Raven ist Telefonie eingebaut und auf Anfrage freigeschaltet. Du wählst aus dem Browser eine Festnetz- oder Mobilnummer, dein Gegenüber sieht deine eigene Rufnummer, und das Gespräch läuft in einem eigenen Raum. Es gibt eine Anrufliste, und sie führt auch die Versuche, aus denen kein Gespräch wurde: besetzt, keiner da, aufgelegt. Wer im Vertrieb wissen will, wen jemand diese Woche viermal vergeblich angerufen hat, findet die Antwort nur dort.
Das ist Absicht und schützt die Person am anderen Ende. Telefonate werden bei uns standardmäßig nicht aufgezeichnet. Wer am anderen Ende ans Telefon geht, hat keinen Bildschirm gesehen und keinen Aufnahmehinweis gelesen, und das heimliche Mitschneiden des gesprochenen Worts ist in Deutschland strafbar. Aufgezeichnet wird ein Telefonat deshalb nur, wenn wir es für dein Haus eingerichtet haben und die Person am anderen Ende per Tastendruck zustimmt.
Wo die Gesprächsinhalte verarbeitet werden
Der Betreiber sitzt in Deutschland
Hinter Raven steht ein Einzelunternehmen aus Schenefeld bei Hamburg. Kein Mutterkonzern, keine Holding im Ausland, und die Anschrift steht im Impressum.
Die Server stehen in Deutschland und der EU
Anwendung und Datenbank laufen bei Hetzner in Deutschland und Finnland. Die Sprachmodelle laufen bei IONOS in Berlin. Die Spracherkennung läuft überwiegend auf eigenen Rechnern in Deutschland, bei deren Ausfall auf der gemieteten Maschine eines Schweizer Anbieters in Frankfurt, und im Tarif Souverän in einer fremden, technisch geprüften Enclave in Frankreich. Alles innerhalb der EU. Welche Station wo läuft, steht auf worauf Raven steht.
Kein US-Anbieter im Datenpfad der Gesprächsinhalte
Auf dem Weg, den eine Aufnahme, ein Transkript und eine Zusammenfassung nehmen, ist kein amerikanischer Anbieter eingesetzt. Jeden Verarbeiter mit Anschrift und Rechtsgrundlage führt die Datenschutzerklärung.
Ein nicht zugelassener Anbieter wird abgewiesen
Die Spracherkennung nimmt nur Anbieter von einer festen Liste an. Wird ein anderer angefragt, lehnt der Server die Anfrage ab, statt sie stillschweigend weiterzureichen. Beim Sprachmodell ist es anders gelöst: Dort wird ein unzulässiger Wert auf das europäische Standardmodell zurückgesetzt.
Der Aufzeichnungshinweis nennt die KI beim Namen
Während aufgezeichnet wird, sieht das jeder im Raum. Der Hinweis sagt nicht nur „wird aufgezeichnet“, sondern dass transkribiert und zusammengefasst wird. Jede Zusammenfassung und jeder Export tragen die Kennzeichnung, dass sie maschinell erzeugt sind.
Deutsch ist der Fall, in dem sich Spracherkennung entscheidet
Deutsch mit Dialekt, in einem Raum, in dem zwei gleichzeitig reden: an dieser Aufgabe muss sich Spracherkennung beweisen. Microsoft veröffentlicht Fehlerraten für sein Modell MAI-Transcribe, aber keinen Wert für die Transkription in Teams und keinen eigenen für Deutsch.
Wir machen es andersherum. Auf der Benchmark-Seite steht für jeden Datensatz eine eigene Fehlerrate, vorgelesenes Deutsch getrennt von Mundart, weil ein Durchschnitt die schweren Fälle versteckt.
Das Werkzeug, mit dem wir messen, liegt offen: Wer unsere Zahlen anzweifelt, kann unsere gemessenen Fehlerraten pro Datensatz einsehen und sie mit raven.eval auf GitHub selbst nachrechnen. Raven misst die eigene Fehlerrate und veröffentlicht sie, Datensatz für Datensatz.
Was Raven kostet
Der kostenlose Tarif enthält schon Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung, begrenzt auf 45 Minuten, fünf Meetings im Monat und vier Teilnehmer. Solo ist für eine Person und hebt das auf vier Stunden und 25 Teilnehmer. Team ist ein Paket für bis zu fünf Personen mit 75 Teilnehmern je Besprechung, weitere Plätze lassen sich zubuchen. Die Beträge nennt die Tabelle oben. Gäste zahlen nichts und brauchen kein Konto.
Telefonieren aus Raven heraus schalten wir auf Anfrage frei. Für den Betrieb auf eigener Hardware gibt es den Tarif Enterprise nach Vereinbarung.
Häufige Fragen zur Microsoft-Teams-Alternative
Welche Online-Meeting-Plattform ist die beste?
Eine Bestenliste geben wir nicht heraus, weil wir dabei befangen sind. Nützlicher sind vier Fragen: Was darf der kostenlose Tarif, wer darf überhaupt aufzeichnen, was entsteht nach dem Meeting ohne Zusatzlizenz, und wo werden die Gesprächsinhalte verarbeitet. Bei Teams hängen Aufzeichnung und Zusammenfassung an Lizenzen, bei Raven sind beide ab dem kostenlosen Tarif dabei, und die gemessenen Fehlerraten der Spracherkennung stehen samt Messwerkzeug offen.
Welche europäischen Alternativen gibt es zu Microsoft Teams?
Das hängt daran, welchen Teil von Teams du ersetzen willst. Für den Team-Chat gibt es Nextcloud Talk, Mattermost, Wire und Stackfield. Dort tritt Raven nicht an. Für den Besprechungsteil gibt es eine Reihe europäischer Konferenzwerkzeuge; die meisten hören mit dem Gespräch auf. Raven gehört in diese zweite Gruppe und deckt dort zusätzlich Aufzeichnung, Transkript mit Sprechernamen und Zusammenfassung ab.
Welche Alternativen zu Teams gibt es?
Drei Gruppen: Konferenzdienste ohne Aufzeichnung, Chat-Plattformen mit eingebautem Videoanruf, und Meeting-Plattformen, die selbst aufzeichnen und auswerten. Raven gehört in die dritte: Meeting, Aufzeichnung, Verschriftlichung mit Sprecherzuordnung und Zusammenfassung an einer Stelle, verarbeitet in der EU. Wie wir Zoom danach einsortieren, steht in unserem Zoom-Vergleich.
Ist Teams der Nachfolger von Skype?
Ja. Microsoft hat Skype am 5. Mai 2025 eingestellt und Skype-Nutzern den kostenlosen Wechsel zu Microsoft Teams angeboten. Wer damals umgezogen ist und heute Teams für Gespräche mit Kunden nutzt, kann sich fragen, was das Werkzeug nach dem Gespräch liefern soll. Genau darum geht es auf dieser Seite.
Ist Slack besser als Teams?
Die beiden lassen sich vergleichen, weil beide Chat-Werkzeuge sind. Diese Seite vergleicht etwas anderes: die Besprechung und das, was danach übrig bleibt. Im Meeting kannst du schreiben, und nach dem Meeting liefert Raven Aufzeichnung, Transkript mit Namen und Zusammenfassung. Dein Team-Chat bleibt, wo er ist.
Was ist besser, Google Meet oder Teams?
Ein Ranking zwischen zwei fremden Produkten geben wir nicht ab. Beide gibt es als Teil eines größeren Pakets, Google Workspace und Microsoft 365; Teams gibt es mit Teams Essentials auch einzeln. Die Frage, die den Unterschied macht, ist eine andere: Was entsteht nach dem Meeting, wer darf es aufzeichnen, und wo werden die Gesprächsinhalte verarbeitet. Auf diese drei antwortet diese Seite.
Sind Microsoft Teams DSGVO-konform?
Diese Bewertung geben wir nicht ab, weil wir dabei befangen sind und weil sie von deinem Vertrag und deiner Konfiguration abhängt. Belegbar sind die Tatsachen: Vertragspartner für Geschäftskunden in Europa ist laut Microsoft die Microsoft Ireland Operations Limited, eine Tochter der Microsoft Corporation in den USA. Microsoft sagt für die EU-Datengrenze zu, Kundendaten in der EU zu verarbeiten, und nennt im selben Absatz begrenzte Umstände, in denen Daten weiterhin nach außerhalb übertragen werden. Stand 26. September 2026.
Welche Probleme gibt es mit der Telefonie in Microsoft Teams?
Das häufigste ist kein Fehler, sondern eine Lizenzfrage. Anrufe von und zu Festnetz- und Mobilnummern sind bei Teams ein Zusatz-Abonnement, und seit Oktober 2023 ist Teams in einigen Microsoft-365-Paketen nicht mehr enthalten und muss separat lizenziert werden. Beides steht auf Microsofts eigener Seite zu Teams Telefon. Bei Raven ist Telefonie eingebaut und wird auf Anfrage freigeschaltet.
Probier es an den Gesprächen, an denen wirklich etwas hängt
Leg ein Konto an und schick den Link an die nächste Kundin oder den nächsten Bewerber. Wer ihn öffnet, braucht weder Teams noch ein Konto, nur einen Browser, Firefox eingeschlossen. Die Aufzeichnung startest du selbst, Transkript und Zusammenfassung kommen danach von selbst; verarbeitet wird in der EU.
Teams kann daneben stehen bleiben. Der kostenlose Tarif reicht, um zu sehen, ob es für die Gespräche passt, an denen etwas hängt.